1. Бизнес-процессы и его компоненты
Изучите
1.Управляющие и вспомогательные процессы
2.Участники бизнес-процессов
3.Зоны ответственности владельца бизнеса
4.Задачи куратора бизнеса
5.Методологии бизнес-процесса
6.Взаимосвязь процессного подхода с другими бизнес-методологиями
Освоите
- Управляющие процессы
- Вспомогательные процессы
- Куратор бизнес-процессов
- Бизнес-методологии
На практике
• Проанализируете информацию о выбранной компании и опишите род деятельности, сферу рынка.
• Опишите участников процесса и владельца бизнеса.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
2. Организационные структуры компании
Изучите
1.Типы организационных структур
2.Соответствие оргструктуры специфике компании
3.Взаимосвязь бизнес-процессов и подразделений
4.Соответствие полномочий и ответственности
5.Соблюдение нормы управляемости
Освоите
- Оргструктуры
- Подразделения компании
- Соответствие полномочий
- Управление структурами
На практике
• Опишите организационную структуру компании.
• Определите соответствие организационной структуры компании её отрасли и типу.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
3. Алгоритм моделирования бизнес-процесса
Изучите
1.Определение бизнес-процесса в компании
2.Цели моделирования процесса
3.Нотации описания бизнес-процессов
4.Виды и типы нотаций для описания процессов
5.Применение нотаций в зависимости от бизнес-целей
6.Последовательность моделирования бизнес-процесса
Освоите
- Нотации
- Постановка целей
- Выбор нотаций
- Алгоритм моделирования
На практике
• Определите бизнес-процесс в компании, который будет модернизироваться.
• Пропишите цели бизнес-процесса и какие организационные структуры будут затронуты при моделировании бизнес-процесса.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
4. Описание и моделирование бизнес-процессов
Изучите
1.Использование нотаций для описания бизнес-процессов
2.Методика моделирования бизнес-процесса
3.Обзор программного обеспечения: Aris, IDEF, DFD
4.Простая кросс-функциональная нотация
5.Сложное моделирование в IDEF
6.Описание процесса в IDEF0 и IDEF3
Освоите
- Моделирование бизнес-процессов
- Простая нотация
- Сложная нотация
- Нотация IDEF
На практике
• Составите кейсы по моделированию в нотациях: IDEF. IDEF0. Научитесь применять вставки стрелок и соединения объектов.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
5. Построение BPMN диаграммы
Изучите
1.Нотации программного инструмента ARIS
2.Описание бизнес-процесса компании в Aris
3.Работа с Bizagi Studio
4.Описание нотации BPMN
5.Построение BPMN-диаграммы
6.Моделирование при помощи DFD
Освоите
- Нотация ARIS
- Bizagi Studio
- Диаграмма BPMN
- Нотация DFD
На практике
• Составите нотации по вашей компании в DFD.
• Построите BPMN диаграмму.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
6. Анализ деятельности участников бизнес-процесса
Изучите
1.Этапы анкетирования участников
2.Принцип составления анкет
3.Проведение анкетирования и анализ результатов
4.Подготовка к интервью
5.Виды вопросов для интервью
6.Техники формулировки вопросов
7.Выявление проблем
8.Анализ распределения ответственности
Освоите
- Анкетирование
- Интервью
- Коммуникация с участниками
- Матрица Raci
На практике
• Разработаете анкеты для проведения исследования среди руководителей и сотрудников компании.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
7. Методы анализа бизнес-процессов
Изучите
1.Графический метод анализа
2.Сопоставительный анализ - бенчмаркинг
3.Статистический анализ - 6 Сигма
4.Составление SWOT-анализа
5.Анализ бизнес-процессов на основе KPI
6.Анализ бизнес-логики процесса
Освоите
- Графический метод
- Бенчмаркинг
- 6 сигма
- SWOT-анализ
На практике
• Проанализируете бизнес-процесс графическим методом.
• Составите SWOT-анализ.
• Проведёте анализ KPI бизнес-процесса.
• Проведёте бенчмаркинг.
• Определите причинно-следственные связи в бизнес-процессе.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
8. Визуализация бизнес-процессов
Изучите
1.Обзор инструментов Business Studio, Bizagi, Visual Paradigm
2.Визуализация бизнес-процессов в Canvas Business Studio
3.Построение диаграмм SIPOC
4.Создание дорожной карты изменений RoadMap
5.Визуализация дорожной карты
Освоите
- Визуализация
- Business Studio
- Диаграмма SIPOC
- RoadMap
На практике
• Построите диаграмму SIPOC на основе данных анализа компании.
• Создадите RoadMap на основе разработанной стратегии бизнес-процесса.
• Построите бизнес-модели в Canvas Business Model.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
9. Разработка стратегии бизнес-процесса
Изучите
1.Оценка текущего состояния бизнес-процесса
2.Выявление слабых зон
3.Постановка стратегических целей и приоритизация
4.Планирование бизнес-процессов
5.Бюджетирование процессов
Освоите
- Коммуникация с заказчиком
- Модели As Is и To Be
- Стратегия бизнес-процесса
- Планирование процессов
На практике
• Разработаете модели процесса As Is и To Be.
• Составите список целей и приоритезируете их для оптимизации деятельности компании.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
10. Внедрение стратегии в бизнес-процесс
Изучите
1.Подготовка организационных изменений
2.Определение фокуса реинжиниринга бизнес-процесса
3.Дополнительное обучение сотрудников
4.Проверка необходимого софта
5.Планирование изменений
6.Реализация плана изменений
7.Контроль за выполнением
Освоите
- Реинжинириг
- Обучение сотрудников
- Планирование
- Контроль выполнения
На практике
• Составите план изменений в конкретном бизнес-процессе.
• Определите потребность в дополнительном обучении или новых навыках сотрудников.
• Определите потребность в новом софте или инструментах для успешной реализации новых процессов.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
11. Регламентация в управлении бизнес-процессов
Изучите
1.Уровни регламентации бизнес-процесса
2.Грамотное распределение ответственности
3.Категории регламентирующих документов
4.Примеры и шаблоны регламентирующих инструкций
5.Создание нормативного документа
6.Контроль соблюдения требований
Освоите
- Уровни регламентации
- Регламентирующие документы
- Создание документа
- Контроль соблюдения
На практике
• Составите документ, регламентирующий деятельность сотрудников конкретного бизнес-процесса.
• Пропишите обязанности по принятиям решений и распределении ответственности между сотрудниками конкретного бизнес-процесса.
• Создадите формы отчета для сотрудников.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
12. Управление сотрудниками
Изучите
1.Внедрение и контроль изменений
2.Эффективная коммуникация с сотрудниками
3.Подготовка к изменениям в бизнес-процессах
4.Общение с сотрудниками, которые не принимают изменения в бизнес-процессах компании
5.Управление и контроль работы сотрудников в удалённом формате
Освоите
- Внедрение изменений
- Коммуникация с сотрудниками
- Работа с негативом
- Управление сотрудниками
На практике
• Составите порядок поощрения сотрудников.
• Разработаете систему оценки эффективности.
• Составите план встреч для поддержания процесса реализации стратегии бизнес-процесса.
• Подготовите темы и вопросы для обсуждения с сотрудниками.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
13. Управление рисками в бизнес-процессах
Изучите
1.Воздействие и величина риска
2.Типы рисков
3.Цикл управления рисками
4.Идентификация и анализ рисков в бизнес-процессах
5.Качественный и количественный анализ
6.Описание и построение карты рисков
7.Стратегии преодоления рисков
Освоите
- Идентификация рисков
- Анализ рисков
- Карта рисков
- Стратегия преодоления
На практике
• Составите и опишите карту рисков бизнес-процесса.
• Определите пути преодоления рисков.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
14. Автоматизация
Изучите
1.Алгоритм внедрения системы автоматизации
2.Выбор процессов для автоматизации
3.Организация индивидуального доступа для сотрудников к базе данных
4.Шаблоны форм ввода данных
5.Шаблоны рассылок и напоминаний
6.Встроенные формулы расчетов
Освоите
- Алгоритм автоматизации
- Внедрение автоматизации
- База данных
- Шаблоны
На практике
• Создадите кейс автоматизации бизнес-процесса для конкретной компании.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.
15. Оптимизация бизнес-процессов
Изучите
1.Показатели эффективности в бизнес-процессах
2.Использование OKR
3.Регулирование финансовых затрат
4.Способы нормирования издержек
5.Инструменты роста производительности
6.Оптимизация организационных структур
Освоите
- OKR
- Бюджетирование
- Производительность
- Оптимизация
На практике
• Рассчитаете OKR бизнес-процесса, систему затрат и издержек.
• Составите вариант по оптимизации.
Преподаватель оценит результат выполнения задания и подробно разберет его с вами.