Microsoft Outlook. Планирование деятельности и электронная почта

3.6

Сложность

Начинающий

Тип обучения

Курс

Формат обучения

С проверкой домашнего задания

Трудоустройство

Отсутствует

Сертификат

Да

Стоимость курса

14 990 ₽

есть рассрочка

Обучение проходит на последней версии Outlook 2019!

Любая организация или предприятие – это сложный, многофункциональный механизм. От того, как работает этот механизм, зависит жизнеспособность данной организации.

Огромное число служебных и личных сообщений, записок, отчетов и других документов, создают трудности даже для опытных сотрудников.

Для решения всех этих проблем Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.

Многочисленные функции планирования, организации рабочего и личного времени, дополненные наглядными и удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а новые возможности Outlook 2019 повысят производительность и позволят эффективно управлять временем.

В Microsoft Outlook 2019 добавлен ряд нововведений, которые улучшают возможности программы.

Новый Outlook 2019 — это исправление проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости стало еще лучше благодаря поддержке международных стандартов и полезным рекомендациям по упрощению читаемости документов. Продолжает совершенствоваться справочная система. Добавлены обучающие инструменты.
Outlook пополнился новой функцией – диктовка голосом и чтение вслух. Если у вас нет времени на электронную почту, включите озвучивание сообщений в Outlook, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи. Функция сортировки почты позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас. Добавлено привлекательное оформление. Сделайте ваши сообщения более информативными, вставив изображения в формате SVG. Не пропускайте напоминания, настройте отображение напоминаний поверх окон. Автоматическое скачивание вложений из облака, при перетаскивании вложений OneDrive из сообщения электронной почты на компьютер. Планируя встречи, используйте три часовых пояса.

Просматривайте большее количество сообщений, настраивайте быстрые действия, имейте общее представление о календарных планах.

Благодаря обновлениям Microsoft Outlook 2019 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Microsoft Outlook поможет сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительной работой.

Пройдя курс - Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2013, но и великолепные возможности, появившиеся в новейшей версии Outlook 2019.

Этот курс читают только сертифицированные тренеры Microsoft!

Вы научитесь:

-Профессионально работать с электронной почтой, создавать информативные сообщения, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования -подписей и шаблонов
-Использовать средство исправления проблем с читаемостью сообщений, для людей с ограниченными возможностями
-Использовать озвучивание сообщений, чтобы знакомиться с ними, когда вы выполняете другие задачи.
-Использовать функцию сортировки почты чтобы сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для вас.
-Добавлять привлекательное оформление в сообщения, вставляя изображения в формате SVG.
-Настраивать отображения напоминаний, поверх остальных окон.
-Настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
-Работать с вложениями
-Использовать облачный сервис OneDrive
-Использовать возможности голосования по электронной почте
-Контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
-Работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
-Эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки и записи в дневнике
-Эффективно пользоваться справочной системой.
-Использовать обучающие инструменты.
-Иметь общее представление о календарных планах
-Планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
-Работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
-Эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя новые средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
-Использовать тактику Zero Inbox
-Сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2019/2016
-Выполнять архивацию данных
-Синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
-Использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
-Знать отличия Outlook 2019 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
-Лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.

Что вы получите после обучения

Приобретаемые навыки

Microsoft Outlook 2019/2016

Работа с электронной почтой

Сортировка почты

Настройка отображений напоминания

Работа с вложениями

Контроль доставки сообщений

Сертификат, ссылками на который можно делиться с другими людьми

Вас будут обучать

Кулешова Ольга Владимировна

курсов

Опытный и требовательный преподаватель, нацеленный на высокий результат. Автор единственных в России авторизованных учебных курсов по Microsoft Excel. Составленные Ольгой Владимировной учебные пособия установлены корпорацией Microsoft в качестве стандарта обучения Excel.
Свою задачу как преподавателя видит в том, чтобы Вы могли сказать: «У меня получается! Я знаю, как это сделать!». Для достижения такого результата требуется большой преподавательский опыт. Добавьте к этому увлечённость своим делом, и получится формула идеального преподавателя!
Выпускница МГТУ имени Н.Э. Баумана. Регулярно посещаемые конференции дают ей глубокое понимание преподаваемых продуктов, раскрывая самые актуальные области применения их возможностей. Опыт работы позволяет достигать целевого результата в усвоении материала со слушателями различных уровней подготовленности, возрастов, профессий и интересов. Практические задания позволяют сделать изучение программ семейства Microsoft Office максимально интересным и эффективным для каждого слушателя. Используемые для обучения авторские примеры ориентированы на решение актуальных задач современного офиса.
Ольга Владимировна реализует образовательные проекты любой сложности для ведущих российских и зарубежных компаний. Среди более чем 14 000 её выпускников — сотрудники таких компаний, как Loreal, Tetra Pak, Шнейдер Электрик, Фольксваген Груп Рус, Гедеон Рихтер-Рус, Московская межбанковская валютная биржа, Посольство Австралии, Уолт Дисней Компани СНГ, Самсунг Электроникс Рус Компани, БАНК УРАЛСИБ, МИШЛЕН Русская Компания по производству шин, Нексиа Пачоли Консалтинг, Аэр Рианта Интернэшнл Дьюти Фри, Дива, Мобильные ТелеСистемы, Агентство по ипотечному жилищному кредитованию, Янссен Фармацевтика Н.В., Роберт Бош, МегаФон, Джонсон & Джонсон, БСХ Бытовая Техника, Колгейт-Палмолив, Мосэнерго, ЗАО Тетра Пак, ООО Хоум Кредит энд Финанс Банк, и многие другие.
Ольга Владимировна является автором публикаций:
Автор курса Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 6. Бизнес - аналитика с использованием Power Pivot, Power Query и 3D Map.
Автор методических материалов по курсам Microsoft Excel:

Щербаков Николай Николаевич

курсов

Ведущий преподаватель пользовательских курсов Microsoft Office. Опытнейший профессионал, сертифицированный тренер Microsoft и обладатель престижных международных сертификаций по приложениям MS Office.
Отличается деликатностью, терпеливостью, уважительным отношением к любому слушателю и тонким чувством юмора. По словам слушателей, обучение проходит максимально комфортно, что особенно важно для начинающих пользователей. Он спокойно и профессионально знакомит с компьютерным миром, уделяя внимание каждому вопросу. На занятиях Николая Николаевича всегда царит приятная и доброжелательная атмосфера.
Признанный эксперт по организации электронного документооборота и планированию деятельности с помощью Microsoft Outlook.
Николай Николаевич ведёт курсы для начинающих пользователей Microsoft Office более 20 лет. Регулярно разрабатывает и проводит заказные тренинги для корпоративных клиентов Центра. Является автором уникального курса по эффективному использованию современных технических средств офиса.
За время работы в Центре Николай Николаевич подготовил свыше 3500 профессиональных пользователей. Среди его выпускников сотрудники компаний BASF, BBK, Bosch, Henkel, L’Oreal, ReStore, Siemens, Банк Финсервис, Главмосстрой, ЕвразХолдинг, ММВБ, Ренессанс Капитал, ООО Касторама Рус, ООО Самсунг Электроникс Рус Компани, ООО Марс и многих других.

Самонова Ирина Валерьевна

курсов

Ведущий преподаватель курсов для начинающих и опытных пользователей, сертифицированный тренер Microsoft. Опытный специалист по программам пакета Microsoft Office.

С потрясающей эффективностью работает на клавиатуре (450 ударов в минуту) и с удовольствием научит этому и вас. Занятия проводит в простой и доступной манере, ярко и увлекательно рассказывая даже о сложных темах. После занятий у Ирины Валерьевны работа на компьютере становится простой и увлекательной для каждого.
Преподаватель постоянно использует такие инструменты тайм-менеджмента, как матрица Эйзенхауэра, колесо жизненного баланса, хронометраж с выявлением «поглотителей времени» и т.д. На основе успешного опыта управления временем она разработала для «Специалиста» уникальный курс «Тайм-менеджмент - организация времени», который с большим успехом читается в центре. При создании курса Ирина Валерьевна использовала лучшие мировые практики и собственный опыт, чтобы предложить слушателями эффективные и реально работающие инструменты.
В Центре «Специалист» Ирина Валерьевна успешно обучила уже более 1000 слушателей. Среди них сотрудники посольства США, Центрального банка Российской Федерации, компании «Высоковольтные кабельные сети», Центра содействия раннему развитию детей «Умный ребенок» ОАО «Акрихин», ООО «Дойче Банк», ОАО «Дикси Груп», ФГУП РАМИ «РИА Новости» и других крупных компаний.
Любимая цитата Ирины Валерьевны: ««Я не могу» нужно исключить из своих мыслей. Сумел один - сумеют и другие. Не смог никто - значит будешь первым» (неизвестный автор).

Образовательная организация

Специалист

4.1

654 отзыва

Ведущий компьютерный учебный центр России с высочайшим уровнем качества обучения, сервиса и организации учебного процесса
Лучший учебный центр авторизованный Microsoft в России, Центральной и Восточной Европе в 2011-2014 гг
Центр «Специалист» — первый в России авторизованный учебный центр по обучению Adobe — Adobe Authorised Training Centre
Крупнейший авторизованный учебный центр ведущих IT-компаний мира
С 2012 г. Центр «Специалист» входит в «Круг совершенства EC-Council»

Программа курса

Модуль 1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией (4 ак. ч.)

-Первый запуск Microsoft Outlook 2019/2016. Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
-Обновленный интерфейс, элементы окна программы.
-Эффективная справка. Обучающие инструменты.
-Работа с областью папок.
-Изменение порядка расположения папок в области папок.
-Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
-Изменение содержимого панели навигации.
-Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
-Новая возможность Outlook 2019 – чтение вслух.
-Создание сообщения, использование значков SVG для наглядного представления информации.
-Ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
-Использование возможности поиска проблем читаемости при создании сообщения.
-Удаление сообщений, восстановление.
-Новая возможность Outlook 2019, пометка сообщений как прочитанных при удалении.
-Новая возможность Outlook 2019 - сортировка почты.
-Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
-Опросы по электронной почте.
-Статистика опросов.
-Планирование времени отправки сообщений.
-Настройка переадресации ответов.
-Установка срока действия сообщения.
-Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
-Настройки по умолчанию.
-Быстрые действия.
-Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
-Отметка сообщений к исполнению.
-Настройка напоминаний.
-Работа с вложениями при получении.
-Быстрые команды в строке вложений.
-Работа с вложениями при отправке.
-Вложения в письма из облачного хранилища OneDrive.
-Создание подписей.
Создание визитных карточек.
-Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
-Создание и использование шаблонов сообщений.
-Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
-Настройка учетной записи Outlook 2019/2016 для работы с электронной почтой Интернет.

Модуль 2. Организация входящей информации. Контакты, адресная книга Outlook (4 ак. ч.)

-Работа с адресными книгами
-Добавление контактов в адресную книгу
-Настройка адресной книги по умолчанию
-Создание списков рассылки
-Условное форматирование. Умейте выделить главное
-Беседы. Настройка
-Фильтр нежелательной почты
-Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
-Использование области «Избранные папки»
-Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
-RSS каналы
-Фильтр нежелательной почты
-Функциональный поиск. Новый «Помощник»
-Интеллектуальный поиск
-Автоответы

Модуль 3. Персональная деятельность в Календаре. Встречи, события, собрания. Работа с задачами. Технология постановки задач. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам Outlook (4 ак. ч.)

-Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря.
-Элемент интерфейса - панель прогноза погоды.
-Настройка параметров календаря.
-Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
-Навигация в календаре.
-Добавление, удаление и изменение часовых поясов.
-Быстрый обзор календарных планов.
-Создание разовых и повторяющихся встреч.
-Создание разовых и повторяющихся событий.
-Установка напоминаний.
-Создание и работа с несколькими календарями.
-Планирование собраний.
-Процедура планирования собрания, приглашение участников.
-Ответ на приглашение. Статистика ответов на приглашение.
-Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
-Работа с задачами.
-Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре.
-Обновление задачи, выполнение задачи.
-Назначение задач.
-Понятие назначения задачи и владения задачей.
-Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
-Контроль выполнения задач.
-Рассылка отчета о состоянии задачи.
-Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
-Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
-Настройка разрешений для общих папок.
-Предоставление общего доступа к папкам Outlook 2019/2016.
-Открытие папок других пользователей.

Модуль 4. Организация встреч, задач в проекты. Представления в Outlook. Работа с категориями. Использование дневника, заметок. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. (4 ак. ч.)

-Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное.
-Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
-Создание пользовательских категорий.
-Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
-Практическое применение категорий: организация задач в проекты.
-Сортировка, группировка, фильтрация.
-Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
-Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
-Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
-Тактика Zero Inbox.
-Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
-Печать различных элементов, настройка параметров печати.
-Использование дневника.
-Создание записей в дневнике.
-Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок.
-Создание и редактирование заметок.
-Пересылка заметок по электронной почте.
-Преимущества использования Outlook 2019/2016 совместно с Microsoft Exchange Server.
-Принципы хранения информации в Outlook 2019/2016. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook.
-Импорт – экспорт данных Outlook.
-Архивация данных в Outlook 2019/2016.
-Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.