Введение
Модуль 1. Документирование
Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.
Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.
Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации
Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.
Требования к их оформлению, хранению и использованию.
Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.
Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.
Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.
Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.
Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.
Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.
Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.
Особенности переписки с зарубежными партнерами.
Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.
Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.
Модуль 2. Документооборот
Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах
Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.
Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.
Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.
Тема 8. Электронный документооборот
Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.
Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство
Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.
Сведения, отнесенные к государственной тайне.
Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.
Модуль 3. Архивное дело
Тема 10. Основные понятия архивного дела.
Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.
Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.
Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.
Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист - заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.
Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.
Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.
Итоговая аттестация.
