Сложность
Сложность
Начинающий
Тип обучения
Тип обучения
Курс
Формат обучения
Формат обучения
С проверкой домашнего задания
Трудоустройство
Трудоустройство
Отсутствует
Сертификат
Сертификат
Да

Стоимость курса

48 510 ₽
есть рассрочка

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ ВЫ: 

  • определите позицию и функционал офис-менеджера в общей системе управления
  • сформулируете полный перечень его прав и обязанностей в разделе АХО
  • изучите параметры организации встреч и схемы взаимодействия с подразделениями
  • сможете грамотно организовать документооборот на предприятии
  • повысите осведомлённость в вопросах составления протоколов
  • научитесь использовать техники ведения переговоров и правила делового этикета
  • получите от экспертов рекомендации по эффективному деловому общению внутри организации и вне её
  • станете участником программы привилегий Moscow Business School

Что вы получите после обучения

Приобретаемые навыки
1
Организационные вопросы взаимодействия с сотрудниками офиса
2
Повышение эффективности организационных коммуникаций
3
Работа над ошибками в оформлении документов системы ОРД
4
Dress-code
5
Специфика делового общения по телефону
Сертификат, ссылками на который можно делиться с другими людьми

Вас будут обучать

Консультант по вопросам документационного обеспечения управления, делового протокола, управления персоналом. Руководитель службы персонала ассоциации охранных предприятий

Профессиональный опыт

1992 — н. в. — Институт бизнеса и права, Высшая школа секретарей при Дипломатической академии МИД России, МИРЭА, Московская школа экономики, ВГИК, Институт телевидения «Останкино», учебный центр «Восток-Запад» — группы Комитета труда и занятости, преподаватель дисциплин:

Документационное обеспечение управления
Современное секретарское дело
Психология управления
Деловая риторика
Организационное поведение
Речевые коммуникации
Деловой этикет и протокол
Имидж делового человека
Психология делового общения
Деловая этика
Русский язык и культура речи
Менеджмент

Клиенты

УЦ Управления госслужбы при правительстве Москвы, Пенсионный фонд России, компании Спецстрой, ПАО «Компания «Сухой», АО «Атлас Копко», Мосинжпроект, ПАО «РусГидро», ООО УК «ГМС», «Юником», Росевробанк; префектуры и управы Москвы, администрация г. Сочи и другие государственные и коммерческие организациии

Выступления и публикации

Автор обучающих программ по современному делопроизводству, ведению эффективной деловой переписки, культуре делового общения, психологии управления, организационному поведению, современному секретарскому делу, ораторскому мастерству и др.

Образование

2014 — НОУ «Международный институт сотрудничества Восток-Запад», повышение квалификации по программе «Современные технологии управления персоналом»
2000–2001 — Российская академия менеджмента и агробизнеса, «Организация управления персоналом в современных условиях»
1995–1996 — Центр психолого-педагогического всеобуча, «Психология управления»

Эксперт-практик в области бизнес-коммуникаций, специалист по деловому протоколу и этикету. Преподаватель-филолог, практикующий бизнес-тренер

Профессиональный опыт

2010 — н. в. — Институт русского предпринимательства, тренер-консультант
2011 — н. в. — Институт развития бизнеса, бизнес-тренер, консультант
2000–2013 — Всероссийский государственный институт кинематографии им. С.А. Герасимова, старший преподаватель
2000–2005 — Smile Gate, директор по персоналу

Профессиональные компетенции

Поиск, подбор и обучение персонала
Подготовка и проведение переговоров, деловых бесед, презентаций, официальных и неофициальных приемов
Ситуационная оценка персонала
Этика и культура управления коллективом
Психологические основы делового общения
Деловой протокол и бизнес-этикет

Клиенты

ГК «Башнефть», ФГУП «Космическая связь», Фольксваген, Европейская Медиагруппа, Международный институт менеджмента Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, Московская областная Дума, Иннова, ОАО «Томскнефть», ОАО «Газпром нефтехим Салават», COLIN’S, ООО «Никомед», ЗАО «СеверСталь», ГК «РОЛЬФ», «РОСКОН», Ранова-клининг, Центральный НИИ эпидемиологии Минздрава России, НОВИКОМБАНК, ГЛОБЭКС, Белгородское качество, городские управы регионов РФ, Vision Image Print, Пепеляев, Гольцблат и партнеры, ВОСТОКСИБЭЛЕКТРОСЕТЬСТРОЙ, САЯНСКХИМПЛАСТ, Южная генерирующая компания ТГК-8, Билайн, Ростов-табак, Лукойл, аппарат мэрии г. Тольятти и многие другие

Преподавательская деятельность

Преподает в ведущих вузах и учебных центрах более 20 лет

2009 — н. в. — Учебный центр «ФинКонт», курсы «Профессиональный помощник руководителя», «Деловой этикет и протокол»
2008 — н. в. — Институт «Восток-Запад», курс «Деловой этикет и протокол»
2007 — н. в. — Московский городской университет управления Правительства Москвы, курсы «Имидж государственного служащего», «Деловые коммуникации», «Деловой этикет и протокол»
2006 — н. в. — Русская школа управления, курсы «Деловой этикет и протокол», «Имидж делового человека»
2005 — н. в. — «Элкод», курсы «Культура делового общения»
2003 — н. в. — Бизнес-школа «Эксперт», курсы «Основы делового общения», «Мастерство общения по телефону», «Школа секретаря»
2003 — н. в. — Учебно-методический центр Управления государственной службы при Правительстве города Москвы, курс «Имидж государственного служащего»
2000–2004 — Высшая школа секретарей при Дипломатической академии Министерства иностранных дел, курсы «Деловой этикет», «Психология делового общения»
1998 — Учебный центр повышения квалификации для руководителей и специалистов среднего и высшего звена «Восток-Запад», курс «Деловой этикет»

Выступления и публикации

Постоянный автор статей, посвященных деловому общению, современному светскому этикету, культуре речи, корпоративной этике и другим аспектам бизнес-коммуникаций, в журнале «Секретарь-референт» с 2004 года
Автор книги «Деловой протокол и этикет, практика применения»
Автор методического пособия «Технологии трудоустройства» для Центра компьютерного обучения при МГТУ имени Н. Э. Баумана
Эксперт программ по этикету на радиостанциях «Маяк», «Сити-FM» «Говорит Москва», телевизионных программ «Утро» (Первый канал), «Красота на заказ» (Домашний), ТВЦ и других
Участник подготовки первого конкурса в России «Секретарь года»
Председатель жюри конкурса «Секретарь-референт»

Достижения

Председатель жюри конкурса «Секретарь-референт»
Участник подготовки первого конкурса в России «Секретарь года»
Получила благодарственные письма от посольства Канады в РФ, Московского городского университета управления правительства Москвы, Федерального государственного унитарного предприятия «Космическая связь»

Образование

2015 — Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Московской области учебный центр Нахабино, профессиональная этика и формирование делового имиджа
2001 — Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Э. Баумана, менеджер по персоналу
1991 — Учебно-инновационный центр менеджеров при Ленинградском институте культуры, менеджмент в сфере культуры
1975 — Донецкий государственный университет, филолог-преподаватель

Образовательная организация

Moscow Business School: комплексное обучение для вашего бизнеса

Moscow Business School ведет свою историю с 2007 года и за это время смогла занять лидирующие позиции в сфере бизнес-образования. Учебные программы разрабатываются отечественными и зарубежными специалистами и представляют стопроцентный тематический охват. Кроме того, учитывается динамика требований бизнес-среды, образовательные программы на 2022-2023 гг. сформированы на основе анализа актуальных тенденций развития рынка. Мы уделяем большое внимание внедрению и развитию онлайн-обучения во всех программах и направлениях, что позволит вам дистанционно получать необходимые бизнес-знания.

Мы предлагаем вам:

  • обучение по программе MBA (Master of Business Administration) для предпринимателей, руководителей и менеджеров среднего и высшего звена;
  • обучение по программам mini-MBA, сохраняющая достоинства и преимущества современного образования в области управления и строго ориентированная на практические решения;
  • профессиональное обучение для специалистов согласно требованиям Профессионального стандарта;
  • очные и онлайн бизнес-семинары, тренинги и курсы повышения квалификации, позволяющие получать актуальные и востребованные знания в различных отраслях.
  • корпоративные программы формируются нашими специалистами индивидуально и адаптируются под цели и задачи конкретного бизнеса.
  • Преподаватели Moscow Business School - это высококвалифицированные специалисты в соответствующих секторах рынка. Они имеют практический опыт и обладают самыми современными знаниями в своей предметной области.

Программа курса

ПрограммаВремя проведения семинаров — ежедневно с 10:00 до 17:30

День 1
Офис-менеджер в структуре организации

  • Виды офисов и их оборудование. Критерии выбора офисного помещения. Параметры офисных зданий классов А, В, С
  • Факторы, влияющие на условия труда. Законодательство РФ по охране труда. Эргономика офиса. Организация офисного пространства. Расчет площади служебных помещений.
  • Квалификационная характеристика офис-менеджера, его должностные обязанности, компетенции и необходимые навыки
  • Содержание основных функций менеджмента. Управленческая деятельность и ее эффективность. Составляющие управленческого процесса, особенности социального управления. Стили руководства и их сравнительная характеристика
  • Развитие управленческих навыков. Алгоритм постановки и принятия задач, формула исполнения
  • Подчиненный персонал. Обучение и мотивация
  • Чек-лист как инструмент обучения, делегирования и контроля исполнения
  • Организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса
  • Перечень задач, решаемых в рамках функций офис-менеджмента
  • Жизнеобеспечение офиса. Оптимизация закупок оргтехники и расходных материалов, методы снижения затрат
  • Формула для расчёта страхового запаса
  • Предметы первой необходимости
  • Планирование и бюджетирование. Приемы повышения эффективности использования ресурсов: нормирование, правильный выбор поставщиков и другие
  • Классификация офисной оргтехники. Виды офисных материалов
  • Классификация основных офисных программных продуктов и офисной оргтехники. Достоинства и недостатки офисных средств передачи информации
  • Оптимизация использования служебного автомобильного транспорта. Обязанности по управлению офисным парком автомобилей
  • Организация питания сотрудников
  • Организационные вопросы взаимодействия с сотрудниками офиса
  • Руководство административно-хозяйственной службой. Оптимизация использования технического персонала административно-хозяйственной службы
  • Планирование рабочего дня. Рекомендации по эффективному использованию времени. Правила расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра
  • Организация и документирование приема посетителей по текущим и личным вопросам.
  • Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний, переговоров и работе с посетителями
  • Внутриофисные отношения. Манипуляции, проблема моббинга, конфликты в офисе: причины и пути урегулирования. Правила бесконфликтного общения, стратегии поведения. Профилактика конфликта. Действия в конфликтных ситуациях
  • Правила конструктивной критики и ее рациональное восприятие
  • Корпоративная культура и ее влияние на эффективность работы сотрудников

Практикумы:

Кейс «Подготовка совещания с использованием интеллект-карты»
Кейс «Определение уровня прокрастинации»

День 2
Повышение эффективности организационных коммуникаций

  • Информационное и документационное обеспечение офисной деятельности. Информационные потоки, источники и средства передачи информации. Инструменты офисных коммуникаций. Требования к управленческой информации
  • Документационное обеспечение функционирования офиса. Классификация управленческих документов. Нормативная база современного делопроизводства
  • Правила оформления основных документов. Требования к бланкам: виды, назначение, шаблоны
  • Принципы эффективного документооборота. Виды офисных коммуникаций и их инструменты
  • Внешняя и внутренняя переписка. Служебные письма (просьбы, предложения, отказы, гарантийные, сопроводительные и другие)
  • Преимущества и недостатки устных и письменных коммуникаций. Коммуникационные барьеры и способы их минимизации
  • Взаимодействие с руководством, подчиненными и другими партнерами по общению. Средства и стили общения. Правила убеждения
  • Рекомендации по эффективному использованию времени. Приоретизация. Матрица Эйзенхауэра

Практикум «Работа над ошибками в оформлении документов системы ОРД»

Профессиональный имидж сотрудников компании. Особенности культуры делового общения

  • Специфика и особенности делового общения. Неформальные и официальные отношения в коллективе. Особенности и различия
  • Факторы, влияющие на внешнее впечатление и репутацию организации
  • Основные деловые и личные качества офис-менеджера
  • О чем нужно всегда помнить, чтобы произвести на собеседника «правильное» впечатление?
  • Самопрезентация. Формирование первого впечатления
  • Как сформировать свой положительный невербальный имидж?
  • Этикетно-запретные сигналы невербального общения
  • Жесты, позы, мимика, голос, дистанция, взгляд — как всем этим управлять?
  • Межличностное пространство в деловых контактах. Зоны общения (личная, дружеская, публичная)
  • Особенности общения в организации: мужчины и женщины, коллеги, начальник-подчиненный
  • Правила эффективного взаимодействия с вышестоящим руководством, коллегами, подчиненными
  • Взаимодействие с партнерами сторонних организаций, VIP-персонами, посетителями
  • Эстетические стандарты оформления рабочего места, их влияние на этику деловых отношений

Практикум «Ситуации (разбор). Ваш положительный невербальный имидж»

День 3
Культура речи как необходимая составляющая профессионального имиджа

  • Основные правила культуры речи
  • Культура диалога. Монолог
  • Речевые стандарты, помогающие провести деловую беседу. Как деликатно сказать «нет»
  • Неформальная беседа small talk — обязательная часть всех деловых и неофициальных встреч
  • Запретные темы. Позитивные темы
  • Рекомендации для публичного выступления
  • Для чего говорят комплименты в деловой среде. Что такое правильный комплимент
  • Основные правила делового этикета
  • Правила делового этикета в служебных отношениях. Субординация
  • Правила приветствия, представления, знакомства. Рукопожатие, поцелуи, объятия в деловой среде. Что и когда можно и нельзя
  • Обращение
  • Визитная карточка, особенности вручения и использования. Основные функции визитной карточки
  • Деловые подарки, бизнес-сувениры. Что и как дарить, нежелательные подарки
  • Правила хорошего тона для приема посетителей
  • Деловые встречи. Подготовка к деловой встрече и беседе
  • Правила сопровождения посетителя организации
  • Правила рассадки за столом
  • Правила рассадки в автомобиле

Практикум «Прием посетителя»

Габитарный имидж делового человека. Dress-code

  • Значение дресс-кода в корпоративной культуре компании
  • Создание правильного визуального имиджа — значимая часть успешной деятельности организации
  • Основные стили одежды. Деловой стиль, вечерний, свободный, спортивный
  • Одежда деловой женщины. Одежда делового мужчины
  • Фасон, цвет, эстетические требования. Ошибки, которых следует избегать при оформлении внешности
  • Одежда для приемов
  • Что приемлемо и что запрещено для деловых мужчин и женщин. Прическа, парфюмерия, косметика
  • Телефон. Специфика делового общения по телефону
  • Особенности делового телефонного разговора. Основные требования этикета к ведению делового телефонного разговора
  • Композиция телефонного разговора
  • Основные методы достижения результативности. Практические рекомендации. Мобильный этикет
  • Основные правила подготовки и организации деловых встреч, переговоров, совещаний, мероприятий, презентаций
  • Специфика деловых мероприятий в компаниях и организациях. Основные виды деловых встреч
  • Особенности организации презентаций, приема деловых партнеров и делегаций
  • Правила поведения на различных приемах. Приемы самообслуживания и приемы с обслуживанием
  • Корпоративные мероприятия. Правила этикета для сотрудников
  • Сервисное обслуживание деловых встреч
  • Правила сервировки. Порядок и очередность обслуживания. Как подавать чай, кофе

Практикум «Гостеприимство в офисе»

Рейтинг курса

4
рейтинг
0
0
0
0
0

Может быть интересно

Конкурентная разведка для запуска и развития проектов. Повышение квалификации
Конкурентная разведка для запуска и развития проектов. Повышение квалификации
Продолжительность и формат обучения: 16 академических часов очно или онлайн Конкуренция — естественный механизм развития рынка. В каких-то случаях она способствует росту, поиску новых решений и направлений, в других — становится причиной спада бизнес-активности отдельных игроков и их ухода. Для запуска и развития новых проектов или продуктов важно на доинвестиционном этапе получить достаточное количество аналитической информации для принятия решений. Минимально достаточной аналитикой для старта нового проекта являются именно сведения о конкурентах, которые включаются в более комплексное маркетинговое исследование с полным изучением рыночных запросов. Конкурентная разведка является оптимальным способом анализа: она позволяет не только оценить самих конкурентов по ряду критериев и получить коммерческие предложения, но и изучить предпочтения потребителей в вашей нише через примеры их работы. Научившись осуществлять конкурентную разведку перед запуском новых проектов, вы сможете не только принять экономически правильное решение, но и предложить своим сотрудникам информацию для оптимизации продукта и аналитику для выстраивания воронки продаж. Обучение позволит топ-менеджерам, руководителям компании и структурных подразделений оптимизировать процесс принятия решений и избежать ряда ошибок на старте новых проектов.
37 710 ₽
обновлено 12.11.2024 14:35
Обучение офис-менеджеров. Повышение квалификации

Обучение офис-менеджеров. Повышение квалификации

Оставить отзыв
Поделиться курсом с друзьями